기업 연말 선물 제안에 포장 시안 확인 일정을 담기는 납품일 앞에 디자인 기간을 임의로 넣는 일이 아닙니다. 로고와 문구를 누가 전달하고 어느 상태를 승인해야 제작을 시작할 수 있는지 설명하는 작업입니다. 선물 구성은 정해졌어도 기업명 표기나 포장 문구가 미확정이면 준비가 멈출 수 있으므로, 고객 담당자의 내부 확인 과정도 일정에 포함하세요.
제작 시작의 기준은 시안을 보낸 날이 아니라 합의한 승인 상태입니다.
1. 기업 선물 제안서: 시안에 필요한 자료부터 구체화하세요
로고 원본, 사용할 기업명, 인사 문구, 적용 위치와 포장 종류를 정리합니다. 고객이 전달한 파일이 작업에 적합한지도 확인해야 합니다. 임시 문구를 넣은 시안은 확정본처럼 보이지 않게 표시하세요. 여러 부서가 관여한다면 의견을 모을 담당자와 최종 승인자를 구분해 두는 편이 좋습니다.
2. 검토 순서와 승인 대상을 나누세요
가상의 기업 차 선물 제안이라면 상자 띠지의 로고 배치와 메시지 카드 문구는 별도 확인 항목입니다. 전체 느낌을 봤다는 답을 오탈자와 수량까지 승인한 것으로 해석하지 마세요. 배치, 문구, 색상 확인 방식과 실제 제작 조건을 순서대로 설명합니다. 화면 시안과 실물 확인의 범위가 다르면 그 차이도 명시합니다.
| 확인 단계 | 고객에게 요청할 결정 |
|---|---|
| 자료 확정 | 로고·회사명·문구의 최종 파일 |
| 시안 검토 | 배치·표기·적용 위치의 수정 의견 |
| 제작 승인 | 사용할 버전과 진행 동의 |
3. 수정·샘플·제작 비용을 구분하세요
제안서에는 시안 제작, 수정, 실물 샘플 확인, 인쇄와 포장 작업의 포함 범위를 나눠 적습니다. 계약에서는 승인 지연 시 일정 재협의와 승인 후 변경 처리 기준을 정하세요. 실제 업체가 제공하는 수정 횟수와 일정만 안내하고 임의의 기간을 넣지 않습니다. 홍보 원고 제작을 맡긴다면 이런 조건을 확인해 문장으로 정리하는 업무도 비교합니다.
4. 승인본과 제작 지시를 연결하세요
최종 시안의 파일명과 승인 날짜를 제작 요청에 함께 남깁니다. 오래된 파일이 생산에 전달되지 않도록 현재 사용할 버전을 하나로 지정하세요. 공개용 제안서에는 고객이 다음 단계로 넘어가기 위해 해야 할 행동을 표시합니다. 운영 후에는 재시안이 생긴 이유와 승인 누락 항목을 기록해 다음 주문의 준비 자료를 보완할 수 있습니다.
- 로고와 문구의 최종 자료 확인하기
- 의견 취합자와 승인자 구별하기
- 승인 후 변경의 처리 조건 적기
- 제작에 사용할 시안 버전 연결하기
편집자가 정리한 질문
시안을 보내면 제작을 시작해도 되나요?
발송과 승인은 다릅니다. 합의한 항목을 확인받고 제작을 진행할 버전이 명확해진 뒤 다음 단계로 넘어가세요.
문구만 바꾸는 것도 일정에 영향이 있나요?
수정 범위와 진행 상태에 따라 다릅니다. 이미 시작된 작업이 있는지 확인한 뒤 비용과 일정을 다시 협의해야 합니다.
화면 시안으로 실물 색을 확정하나요?
화면과 실제 출력의 확인 범위는 다를 수 있습니다. 필요한 색상 확인 방식과 샘플 제공 여부를 업체에 문의하세요.
고객 내부 승인자가 많으면 어떻게 하나요?
의견을 모아 전달할 창구를 정합니다. 충돌하는 수정 요청을 정리한 뒤 최종 승인본을 하나로 남기는 편이 좋습니다.
제작 전에 필요한 결정을 일정에 넣으세요
포장 구성과 승인 절차를 준비해, 기업 선물 제안서·시안·제작 안내의 범위를 셀프마케팅에서 비교해 보세요.
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