로스터리 B2B 대행을 찾는 사업자는 샘플 신청보다 납품 조건이 맞는 거래 상담을 늘리고 싶습니다. 광고 업체가 신청 명단만 넘기면 발송 이후 어떤 카페가 시음했고 누가 공급 상담을 원하는지 놓치기 쉽습니다. 모집 광고와 후속 문의 추적을 어디까지 맡길지 먼저 구분하세요.
샘플을 보냈다는 사실과 거래 검토가 시작됐다는 사실은 다릅니다.
1. 로스터리 B2B 광고의 신청 경로를 기록합니다
가령 신규 개점을 준비하는 카페와 기존 원두를 교체하려는 매장은 필요한 상담이 다릅니다. 검색광고의 납품 문의와 SNS의 샘플 신청을 구별하고, 신청 화면에는 매장 상태·사용 목적·거래 검토 시점을 받습니다. 유입 경로를 상담표에 연결하되 확인되지 않은 출처는 추정해서 채우지 않습니다.
2. 후속 연락을 대행 견적의 별도 업무로 봅니다
광고비·신청 화면 제작비·월 운영비와 샘플 포장·배송비를 나눕니다. 발송 안내, 시음 확인, 납품 상담 제안의 문안 작성과 연락 수행이 각각 포함되는지 확인하세요. 추가 연락 횟수, 미응답 처리, 영업 담당자 인계 비용과 부가세도 같은 조건으로 요청해야 업체별 견적을 비교할 수 있습니다.
| 단계 | 남길 확인 자료 |
|---|---|
| 발송 완료 | 품목과 발송일의 연결 기록 |
| 시음 회신 | 사용 목적과 공급 조건 질문 |
| 거래 상담 | 담당자 인계일과 다음 약속 |
3. 광고 대행과 납품 영업의 경계를 정합니다
대행사는 승인된 질문으로 검토 상태를 정리하고, 납품 단가·공급량·결제 조건 협의는 로스터리 영업 담당자가 맡는 구조를 검토하세요. 연락 가능 채널과 동의 범위를 확인하고 미응답 고객에게 반복적으로 연락하는 것을 성과로 세지 않습니다. 계약에는 연락 기록 접근 권한과 종료 후 자료 처리도 포함합니다.
성과 보고는 신청 수, 실제 발송 수, 시음 회신 수, 유효 납품 상담을 단계별로 보여줘야 합니다. 배송 지연과 조건 불일치를 구분하면 광고 문구를 고칠지 운영을 개선할지 판단할 수 있습니다. 샘플을 받았다는 이유만으로 잠재 계약 매출을 만들어 보고하지 않도록 요청하세요.
4. 샘플 후속 운영 체크리스트
- 발송 확인 자료를 업체가 언제 받을 수 있나요?
- 시음 확인일과 내부 영업 인계 담당자를 정했나요?
- 보류·거절·미응답을 구분해 관리하나요?
발송량이 적고 영업 담당자가 직접 연락할 수 있다면 질문지와 상담 콘텐츠만 맡길 수 있습니다. 외주 범위를 늘릴 때도 공급 조건 확정 권한은 내부에 두세요.
5. 로스터리 후속 대행 FAQ
샘플 신청이 많으면 성공인가요?
실제 발송과 거래 조건이 맞는 상담으로 이어졌는지 추가로 확인합니다.
시음 회신이 없으면 언제 닫나요?
합의한 연락 횟수와 대기 기간 뒤 보류로 분류하고 강제 응답을 요구하지 않습니다.
대행사가 단가를 협상해도 되나요?
안내 가능한 조건과 내부 승인 필요 항목을 구분해 임의 약속을 막으세요.
계약 종료 때 어떤 자료를 받나요?
단계별 기록과 다음 연락 약속을 업무에 필요한 범위로 인계받습니다.
견적 비교에 필요한 자료
샘플 발송 이후의 연락 시점과 영업 인계 기준을 담아 B2B 마케팅 대행 견적을 요청하세요.
우리봐라 마케팅 견적 비교